個人情報保護方針
私たちは個人情報保護に取り組んでいます。
個人情報保護方針について
株式会社モノリス（以下“当社”と言います｡）は、コンピュータ・システムの設計、開発をメインに、最先端のコンピュータ技術を用いた提案・経営コンサルティングによって、システムの改善を支援する業務において、個人情報の適切な取り扱いならびに安全管理につき全社をあげて取り組んでおります。　お客様の信頼にお応えするため、業界にとって価値ある企業を目指し事業展開を図る上で、業務等を通して取得し利用する個人情報の取扱いに関し、以下のように「個人情報保護方針」を定め、当社の重要な使命の一つに位置付け、その保護に努めます。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（“目的外利用”と言います。）を行ないません。　また、そのための措置を講じます。 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 苦情及び相談に応じます。（連絡先は下記の個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口です。） 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
	制定日　2006年9月1日
	改定日　2013年7月1日
	株式会社　モノリス
	代表取締役　米澤　清隆
≪個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口≫
株式会社 モノリス
苦情及び相談窓口
住　　所：東京都品川区東五反田1-10-7　AIOS五反田
電話番号：03-3440-9111
Ｅメール：info@mono-hit.co.jp

個人情報の取扱いについて

保有個人データの利用目的 当社が取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。 ≪直接書面での取得≫ (1)顧客情報及び取引先担当者情報 　業務上の連絡及び問い合わせのため (2)採用応募情報 　採用選考、及び面談に関わる連絡のため (3)苦情・問い合わせ情報 　苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応のため (4)社員情報 　給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出のため (5)個人事業主の情報 　契約、業務に関する連絡のため ≪直接書面以外での取得≫ (6)委託元から授与される個人情報 　契約した受託業務の遂行のため (7)協力会社から提供される技術者の個人情報 　契約した受託業務の遂行のため (8)人材紹介会社から提供される求職者の個人情報 　採用選考及び関連する連絡のため 保有個人データの第三者提供 ご本人の同意がある場合及び法令等に基づき要求された場合を除き第三者に開示、提供致しません。 　　　　 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先 当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。当社の個人情報取扱いに関する苦情は、下記相談室へお申し出いただくこともできます。なお、当社のサービス・商品に対する苦情・相談の窓口ではありませんので、ご注意ください。 認定個人情報団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　　苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 　　　　　　　　　住所：〒106-0032 　　　　　　　　　　　　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内 　　　　　　　電話番号：03-5860-7565、0120-700-779 開示等の請求等の申出先 当社は、保有個人データ又は第三者提供記録について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止・消去）請求等があったときは遅滞なく対応致します。（受託によって取得した個人情報については、当社に開示等の権限はございません。） 下記９項のお問合せ窓口にご連絡下さい。その他、必要事項についてご説明致します。 開示等の請求等に必要な書類 「個人情報に関する請求書」 上記様式をダウンロードしていただくか、メールにて送付致します。 ※電子的記録により回答を希望される方は、書類に明記してください。 ご本人様または代理人様であるかの確認方法 ご本人様：来社による顔合わせ、電話のコールバック、本人確認書類 代理人様：公的証明書の視認（当社が控え等を取得することはありません。） 手数料等について １件につき８００円 請求等についての回答は、配達記録が残る方法でご郵送致します。 （郵送代金をご本人様、代理人様に請求することはありません。） 安全管理措置について 当社が安全管理のために講じる具体的な措置は以下の通りです。 【基本方針の策定】 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。 【個人データの取扱いに係る規律の整備】 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等についての規程を整備、定期的な見直しを実施しています。 【組織的安全管理措置】 整備した規程に従って全社を監督する個人情報保護管理者、各部署を所管する担当者を定め、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 【人的安全管理措置】 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、個人データの秘密保持に関する誓約書を取得しています。 【物理的安全管理措置】 個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 【技術的安全管理措置】 個人データを取扱う情報機器、ネットワークについては、アクセス制御の実施、個人データの管理者、担当者及び取扱う個人データ等の範囲を限定、不正アクセス・不正ソフトウェア対策等を実施しています。 お問合せ窓口 保有個人データの開示等、個人データの取扱いに対する苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。 【個人データに関するお問合せ窓口】 個人情報保護管理者：米澤 清隆 　　　　　　ＴＥＬ：03-3440-9111 　　　　　　ＦＡＸ：03-3440-9112 　　　　　ＭＡＩＬ：info@mono-hit.co.jp 受付時間：月‾金曜日（祝日を除く）　9:00‾18:00 住所および代表者の氏名等については会社案内のページをご覧ください。